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职场小白不会用复印机?没关系,请看下文

大学生毕业刚进入职场时,都会遇到不会运用复印机的问题。当部门经理让你复印文件时,却发觉自己不会运用,同事们都在做其他事情,不愿意去打扰他们,希望下面这篇文章可以为职场小白解决这个问题。
预热
一般复印机都会进入休眠状态,看到复印机么有反应,不要着急,看下是不是有个预热的按键、或者按下两边的开关键,开始预热。面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间结束,机器即可开始复。馐被岢鱿挚梢愿从⌒藕呕蛞砸羝敌藕鸥嬷颐窃と韧瓯峡梢允褂昧。
检查原稿
大致翻阅下需要复印的原稿,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
机器显示是否正常
预热好后应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”(如果需要复印多张就调一下你要的张数)、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。
检查纸盒是否有纸
一般纸盒在侧方或者下面抽屉式的,拉开看看是否有足够的纸张。
正确放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。
完成复印
最后按下启动键完成复印。
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